Standardmäßig unterstützt jede Software mehrere Dateiendungen. VentaFax unterstützt mindestens 2 verschiedene Dateiendungen. Die von VentaFax unterstützten Basisdateien sind .VFC. Es werden jedoch nicht immer alle in der Liste aufgeführten Dateiendungen verwendet, um die Auswirkungen der Arbeit in VentaFax zu speichern. Sehr oft werden Dateien mit solchen Dateiendungen als Quelldatendateien verwendet, die von VentaFax verwendet werden.
Mit VentaFax können Dateiformate zwischen den unten aufgeführten Dateiendungen konvertiert werden. Sie können eine Datei mit einer der folgenden Dateiendungen über VentaFax öffnen und versuchen, sie in einem anderen, ebenfalls von VentaFax unterstützten Dateiformat zu speichern.