Standardmäßig unterstützt jede Software mehrere Dateiendungen. TheRecord Manager unterstützt mindestens 1 verschiedene Dateiendungen. Die von TheRecord Manager unterstützten Basisdateien sind .TRM. Es werden jedoch nicht immer alle in der Liste aufgeführten Dateiendungen verwendet, um die Auswirkungen der Arbeit in TheRecord Manager zu speichern. Sehr oft werden Dateien mit solchen Dateiendungen als Quelldatendateien verwendet, die von TheRecord Manager verwendet werden.
Mit TheRecord Manager können Dateiformate zwischen den unten aufgeführten Dateiendungen konvertiert werden. Sie können eine Datei mit einer der folgenden Dateiendungen über TheRecord Manager öffnen und versuchen, sie in einem anderen, ebenfalls von TheRecord Manager unterstützten Dateiformat zu speichern.